为了加强学籍管理，根据省教委颁发的《江苏省成人高等教育学员学籍管理办法（试行）》，结合我校实际情况，特制定本细则。
一、入学与注册
1．凡经全国成人教育高等学校招生考试，并按招生规定由我校正式录取的函授、夜大学、成人脱产班新学员，得入我校一年级学习。
2．新学员入学时须持我校签发的《录取通知书》和本人身份证、工作证按规定日期，到指定地点办理入学手续。因故不能按期报到者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明，向所属院、系办理请假手续。请假一般不得超过两周。未经请假或请假超过两周仍未报到者，按自动退学处理，取消其入学资格。
3．新学员入学三个月内，经学校复查，发现有不符合入学条件者，立即取消入学资格；营私舞弊者，一经核实，随时处理，不受时间限制。新学员经过复查符合招生条件，且在校时间超过三个月，即取得学籍。
4．新学员入学后三个月内，因病或特殊原因不能坚持学习，经本人申请，单位证明，经所属院、系主任审核，报继续教育学院批准，可保留入学资格一年。一年后，由本人申请，单位证明（因病的还需持县或县以上医院诊断其恢复健康的证明），经继续教育学院复查合格，办理复学手续，复查不合格或逾期不办复学手续者，则取消其学籍。
5．已注册的学员应如实逐项填写《南京师范大学成人高等教育学员学籍卡》，建立学籍档案。《学籍卡》上各项内容如有变动，应立即申报。学员学号自入学到毕业不变，凡作业、试卷、假条、来信、提问及所有报告文书等，除署名外，均应同时注明学号。
6．在籍学员每学年开学时，必须按规定办理交费手续、注册，学员未经请假逾期两周不办理交费、注册手续，按自动退学处理。
二、考核与成绩评定
7．学员必须参加教学计划规定的各门课程的考试或考查，考核成绩载入《成绩记分册》和《学籍卡》作为升级、留级、评选优秀学员、毕业和授予学士学位的依据之一。
8．考试课程成绩的采用百分制；考查课程可按“合格”或“不合格”两级评定成绩，也可按五级记分制评定成绩；毕业论文按五级记分制评定成绩。
9．考试课程总成绩的评定在课程结业考试及格的前提下，平时成绩占20％（文科）－30％（理科），课程结业考试占80％（文科）－70％（理科）；平时成绩包括平时作业，阶段作业，实验和阶段测验；考查课程总成绩，按平时作业和考查成绩综合评定。
10．课程结业考试按教学计划规定的每门课进行，课程分学期开课的，每学期分别是考核，综合评定结业成绩。凡按教学计划规定的各种实践环节，以及公共课、毕业论文或毕业作业均按一门课程计。
11．每学年结束时都要对学员进行德育考察，主要是政治立场，思想品德，遵纪守法以及学习态度等方面。
12．考核前应对学员完成作业、实验以及缺课等情况进行检查，凡有下列情况之一者取消其考核资格：
（1）一门课缺课时数累计超过该门课面授总学时的三分之一者；
（2）该门课程的作业缺交数超过三分之一者；
（3）实验课缺做实验次数超过三分之一者；
13．因故不能参加考试、考查者，须持所在单位证明或病假证明，在考前请假，凡擅自缺考或请假未准者，该课程成绩以零分计。
14．学员必须严格遵守考场纪律，凡考试作弊者，课程成绩以零分计，成绩单上注明“作弊”字样，并不准正常补考。考试作弊情节严重者，应给予纪律处分。
课程考核要求考生单人独桌、相距一公尺、书籍书包放在指定地方。每个考场安排25--30名考生，应有两位教师监考。试卷两张以上的需要装订。
三、修业年限
15．根据成人教育特点，修业年限可适当延长，一般不得超过本专业学制的三年。
四、升级与留级
15．学员学完本学年所有课程，经考核成绩合格，准予升级。
16．学员结业考试课程不及格或请假缺考的课程（考试作弊以零分计的除外），可给予补考，补考时间安排在下次面授前进行，记分时注明“补考”字样。不能按期参加补考的课程，以不及格处理。
17．经补考后，如有成绩不及格的课程，按下列方法处理：
（1）补考后仍有1－2门不及格者，可跟班学习，学员应在学习期间重修不及格课程，参加考试，并按规定收费，成绩合格，可视为补考及格。
（2）经补考后，一学年仍有三门或累计四门课程不及格者，应予留级。
四、休学、复学、退学、转学及转专业
18．学员有下列情况之一者，可以申请休学：
（1）因健康原因持县级或县以上医院证明，确系不能坚持学习者；
（2）因工作原因，一学期缺课超过三分之一以上者；
（3）其他原因必须申请休学者。
19．学员申请休学必须持有关证明，书面向院、系提出申请，经院、系主任审核后，报继续教育学院批准，方可办理休学手续，休学时间一般以一年为限。
20．因病休学期满要求复学者，要由县以上医院证明其已恢复健康并能坚持学习；因工作原因休学期满要求复学者，要由所在单位证明，学员于每年六月书面向院、系提出申请，经院、系主任审核后，报继续教育学院批准，方可复学。
21．有下列情况之一者应予退学或令其退学：
（1）一学年有四门或四门以上课程经补考后仍不及格者；
（2）留级一次仍不能升级者；
（3）休学期满仍不能复学或本人不办理复学手续者；
（4）因工作调动或其他原因不能继续学习者；
（5）因犯有严重错误或其他原因，不适宜继续培养者。
22．学员退学，应按要求填写《学籍处理表》，经审批后办理退学手续，学费不退。
23．学员因工作单位调动或特殊原因需要转学，（仅限于同类别、同层次进行）。须持现职单位证明，向学校申请，学校同意后，由学员本人持学校出具的《转学证明》、招生档案及学籍卡与转入学校联系，经转入学校批准后，方可办理转学手续，并由转入学校报省教委审批或备案。
24．学员因工作需要要求转专业者，应持所在单位证明向继续教育学院提出，经批准后方可办理转专业手续，转专业只限同类别、同层次、低年级进行。大专起点教师本科班不予转专业。
五、课程的免修
25．免修：
（1）学员已取得高等自学考试单位结业证书的课程，若其课程内容和教学符合教学计划的要求，可以申请免修，经审查同意，可直接承认其成绩，并在成绩册上予以说明。
（2）学员已取得中学教师《专业合格证书》课程成绩，符合函授相同专业某课程内容和要求，可以申请免修，并经审核同意免修者，直接承认其成绩，在成绩册上予以说明。
（3）主要课程、实验、实习、课程设计、毕业设计（论文）原则上不得免修。
（4）学员留级后，原所学课程经考试达到７０分以上的可以免修。
（5）免修课程不得超过教学计划规定课程的三分之一。
六、考勤纪律
26．学员必须按时到校（或辅导站）参加教学活动，因事、因病不能参加者必须履行请假手续。凡未经批准或超假不补办手续者，以旷课论处。
27．对旷课的学员按情节轻重，分别给予批评教育乃至行政处分，旷课时数一学期超过三十学时以上，经教育仍不改正者，应令其退学。
七、奖励与处分
28．经学校全面考核，并征求学员所在单位意见，对能坚持四项基本原则，拥护改革开放，思想品质好，学习态度端正，学习成绩优秀，在单位完成任务好的学员，经综合评比授予“优秀学员”、“优秀学生干部”称号。
29．凡犯有违法乱纪行为的学员，视情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学和开除学籍的处分。
30．凡受到奖励或校纪处分的学员，学校应将情况及时通报学员所在单位，并归入本人档案。
31．勒令退学或开除学籍的学员只发给学习证明。
八、毕业、结业、肄业
32．学员毕业时，应认真填写《毕业学员登记表》，由学校对学员的政治立场、思想品德、学习作出全面鉴定。
33．学员在最高学习年限内，思想品德合格，学完教学计划规定的全部课程，经考试成绩合格，身体健康，可准予毕业，并发给毕业证书，经省教委验印后，方可生效。
34．学员在最高学习年限内，学完教学计划规定的全部课程，但仍有不及格课程者，不得再给予补考机会，只发给结业证书。
35．凡在校学满两年以上，考试成绩及格，但没有学完教学计划规定的课程，发给肄业证书。
九、附则
36．本实施细则应参照《江苏省成人高等教育学员学籍管理办法（试行）》执行。
37．本实施细则公布后，从二OOO级本、专科函授、夜大学学员开始执行。
38．成人脱产班学员也执行本实施细则。未尽事宜，参照《南京师范大学学员学籍管理规定》。
39．凡过去已按国家教委、教育部、省教委和我校颁布的有关规定执行和处理的事项，一律不再改变。
40．本实施细则的解释权属于南京师范大学继续教育学院。
